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アーカイブソリューション
R/3のパフォーマンスを向上する、アーカイブソリューション
企業活動で発生するビジネスデータは膨大な量となりますが、長期の保管が必要である場合も多く、安易に削除することができません。しかし、これは、R/3のパフォーマンス低下、ハードウェア投資、運用管理コスト増加を招きます。R/3のパフォーマンスを改善するソリューションです。
CommonStore for SAPの導入、環境構築、電子帳簿保存の申請手続を一貫してサポート
アーカイブソリューションの中核となる製品「IBM CommonStore for SAP」は SAP ArchiveLinkインターフェースを利用した、アーカイブ用高機能 インターフェース・プログラムです。SAP ArchiveLinkインターフェース に完全準拠しており、SAP社によりCSP認定を受けています。
TOGISは、CommonStore for SAPの導入、環境構築、さらには、電子帳簿保存の申請への手続きまで一貫してサポートしています。
データアーカイブ
SAP R/3システムが稼動すると、膨大なトランザクションデータが登録され、データベースの肥大化を招きます。
CommonStore for SAPは、使用頻度の低いデータをデータベースから光メディアなど外部ストレージに退避することで肥大化を抑止する製品です。また、CommonStore for SAPはデータを保管するだけではなく、SAP R/3からのデータ参照にも対応しています。
解説図
電子帳簿保存
SAP R/3システムで作成される会計帳簿類、仕訳帳、総勘定元帳、各種帳簿、損益計算書、貸借対照表などの決算関係書類をCommonStore for SAPに保管することで電子帳簿保存を実現します。
電子帳簿保存法への対応は勿論として、電子化による業務のスピードアップと効率化、ペーパレスによるコスト削減を図ることが可能です。
イメージアーカイブ
お客様、お取引先から送付された紙データをスキャナーで読み取り、R/3の伝票と紐付けてCommonStore for SAPに保管することができます。
文書を電子化し管理することで、検索・参照をはじめとする機能性をアップ、業務効率を向上します。また、ペーパーレス化による文書保管・運送コストを削減します。
解説図
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